“我们约会吧”毕业舞会活动策划书

“我们约会吧”毕业舞会活动策划书

充实的工作生活一不留神就过去了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！快来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编帮大家整理的“我们约会吧”毕业舞会活动策划书，希望对大家有所帮助。

活动背景

似乎真的快到毕业到时候了，回首这段充满欢笑，充满浪漫，充满豪情壮志，也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代，我们万分留恋。舞会可以拉近彼此心与心的距离。07级毕业舞会是继扫盲舞会之后的第二个舞会，不像扫盲舞会，毕业舞会更多是一种感情的延续。

策划主办单位

电信系07级毕业生委员会

举办时间

xx年4月中旬（暂定）

举办地点

离退休工作处一楼舞厅（暂定）

活动对象

辅导员及电信系07级毕业生

舞会目的

无论是恋人，是暗恋过的她/他，还是不曾谋面却又在某个角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距离，让正值毕业的我们没有遗憾。

舞会组织安排：

（1）统筹：文体组

任务：

a、制定舞会的总体方案

b、选择舞会的才艺展示节目

c、选择比赛的主持人并对主持人进行审核

d、统筹好场地布置及舞会的'道具采买准备工作

（2）宣传：宣传组、联络组

任务：

a、联络组联络各班班长进行通知，希望同学们都能踊跃参与，尤其鼓励带舞伴

b、宣传组利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式，在系所在楼栋（17#、21#、22#）开展宣传

（3）经费：财务组（即联络组）

任务：向系里申请经费

舞会流程：

入场时间：18：00—18：30

入场要求：鼓励携带舞伴；入场需登记，用于舞会抽奖，请参与者给予配合。

1）、开场舞。10分钟。

2）、专业老师表演舞蹈。10分钟。

第一阶段

3）、主持人宣布舞会正式开始。由专业老师教基本舞步，慢三慢四，10分钟。

4）、自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐，15分钟。

5）、第一轮游戏环节，15分钟。

6）、才艺展示，8分钟。

7）、第一轮抽奖环节，抽取3等奖5名。当场颁发奖品，10分钟。

神秘节目：现场生日party

为舞会那天至毕业前过生日的同学办一场集体生日party（生日时间范围不定，由人数统计决定）。在某一舞曲结束后，关闭现场照明，播放生日快乐歌，由主持人向大家介绍这个神秘节目，将即将过生日的同学请上台，全场同唱生日快乐歌，吹蜡烛，给庆生同学一个现场实现生日愿望的机会。接着进入游戏环节，由现场同学和庆生同学搭档完成，现场同学可现场报名，游戏优胜者颁发奖品。

筹备：需事先调查过生日同学名单，并在舞会当天尽量保证其中多数能到场。

第二阶段

8）、专业老师教基本舞步，拉丁，10分钟。

9）、自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐，15分钟。

10）、第二轮游戏环节，15分钟。

11）、才艺展示，8分钟。

12）、第二轮抽奖环节，抽取2等奖3名。当场颁发奖品，10分钟。

第三阶段

13）、自由舞，同学们自由组合，和着音乐起舞，15分钟。

14）、第三轮抽奖环节，抽取1等奖1名。当场颁发奖品，5分钟。

结尾阶段

自由跳舞时间。

舞会的筹办准备：

1）、拉外援。联系武汉音乐学院女生们，希望她们一起加入我们的毕业舞会，给舞会增添更多生气和光彩。

2）、租借场地，暂定于离退休工作处一楼舞厅。

3）、准备游戏和个人才艺展示环节。

4）、购买舞会所需彩带、彩喷等道具，零食饮料等食品。

5）、制作卡片，用于舞会现场抽奖环节。

6）、请专业舞蹈老师与我们合作，完成这次活动。

活动预算：

场地费（灯光音响），300；有音响，灯光有个转灯

专业老师培训费，300；请老师现场表演以及指导

会场布置，400；包括彩带、气球、食品饮料等

舞台背景，600；幕布彩喷等

游戏奖品，500；一共两轮游戏，奖品为雨伞、笔筒等礼物，一共进行2~3轮游戏，每轮大概请上10~12名同学

抽奖奖品，600；包括一等奖一名，二等奖三名以及三等奖五名。

生日蛋糕，200

才艺展示礼品，100；才艺展示者获得如鼠标垫等纪念奖

总计，3000

费用预算以总预算报表为准

　　电信07级毕业生委员会

　　文体组王妍钱妍

　　xx.3.13

一、毕业舞会

活动对象：中南大学07级毕业生全体同学

舞会目的：无论是恋人，是暗恋过的她/他，还是不曾谋面却又在某个角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距离，让正值毕业的我们没有遗憾。舞会流程：

入场要求：鼓励携带舞伴；入场需登记，用于舞会抽奖，请参与者给予配合。

1）、开场舞。10分钟。

2）、诗朗诵。

第一阶段

3）、主持人宣布舞会正式开始。由会的老师或同学教基本舞步。10分钟。

4）、自由舞，会的同学老师在场下自由走动，调整同学们的步伐。15分钟。

5）、第一轮游戏环节。15分钟。

6）、才艺展示。8分钟。

7）、第一轮抽奖环节，抽取3等奖5名。当场颁发奖品。10分钟。神秘节目：现场生日party

为舞会那天至毕业前过生日的同学办一场集体生日party（生日时间范围不定，由人数统计决定）。

在某一舞曲结束后，关闭现场照明，播放生日快乐歌，由主持人向大家介绍这个神秘节目，将即将过生日的同学请上台，全场同唱生日快乐歌，吹蜡烛，给庆生同学一个现场实现生日愿望的机会。

接着进入游戏环节，由现场同学和庆生同学搭档完成，现场同学可现场报名， ……此处隐藏4148个字……所需的道场和道具。

8、（7点45分——8点）进行吃蛋糕游戏，每组选派出一组舞伴参与此次游戏。优胜者共获一只小蛋糕。

9、（8点———8点15分）参与人员可以进行舞伴的自由选择和调换。现场领舞进行两人版的小熊舞，顺便进行喊停游戏。在跳小熊舞的'过程中，台上的主持人随意喊停，则每人要保持姿势停下来，没停的要给自己舞伴一个拥抱。

10、（8点15分——8点25分）小熊舞结束。主持人现场提问，如果有意舞会后继续发展的舞伴们，男生或女生可以举起他（她）的手，然后拉着他（她）的舞伴到台上，进行现场的心里话告白。

11、（8点25分——8点30分）领舞上台，现场进行兔子舞群舞，大家可以随意的发挥。

12、（8点30分）主持人宣布舞会结束。

（三）后期工作

1、舞会现场的打扫和收拾。

2、工作人员的活动后的感想。

3、工作总结与经验整理。

附录：

1、活动预算表

活动名称：周末舞会携手财会、信息学院工作部门

财会学生会负责人部长：韦萌萌

干事：王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭

购买物品名称物品用途采购人单价数量总额备注小蛋糕游戏奖品

陈慧灵

3

当天购买，保管好购买发票稍大的蛋糕吃蛋糕游戏方程

1

海报（宣传）场内外宣传宣传部

2

视具体情况而定卡纸人员分组贾一川气球和彩色闪条现场布置贾一川合计金额后勤保障组对经费预算意见

负责人签名：

2、活动人员安排表

人员安排表

活动事项

负责人

备注

完成期限

舞会策划及策划书

王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭

分工协作

2月14日

外院联系

范歆怡，黄怡庭

及时与外院进行联系并保持联系

3月1日

宣传工作

张津铭及相关的宣传部人员

进行宣传工作

接下来由我总结一些经验。

一、策划

寒假中，策划组进行了多次讨论，在萌萌、小木等的帮助下，逐步勾画出了舞会的整体轮廓。当然也有不少的问题。我们的整个舞会在框架、流程上面缺少一个亮点，或许由于是所谓校会主办，整个流程参照的是周末舞会平时的流程。当然这也未尝不可。但由于人力物力时间等诸多限制，很多细节上的创意难以得到发挥。想要出效果就必须付出很大的代价，有的代价我们可以支付，但有的很难办到。所以在以后的策划时要多想想可行性与创意性兼备的点子，在平时的生活中也可以多关注一些媒体或其他院校举办的活动，积累经验。或许其中就有很好的创意可以让我们运用到自己的活动中。其次是要讲一个效率问题。起初思绪乱如麻的时候，效率是很低的。因此我们首先要定一个大纲，确定我们要办一个怎样的舞会、有一些怎样的环节，再去考虑效果、创意等新鲜的东西。另外呢，确定讨论时间也有一定的困难，我们应该学会不去想某个晚上某个下午，而是去考虑某个时间段，几点到几点，这样会有更多时间。策划中途也会遇到很多变数。原本打算单独办，到后来的校会主办、我们作为承办并与信息学院合作这么一个结构，还好对策划的影响并不大。

二、沟通

与信息学院的沟通主要是由怡庭负责。信息文艺部部长将舞会放手给了大一干事做。主要的沟通是通过他们的小洋，他们在拍视频、派主持人、画宣传海报、出经费以及节目准备、舞会现场的纪律维护也做出了贡献。对方学院也许只是将自己定位在一个“帮忙”的位置上，态度不是很积极。很多事是我们自己在做。我想，在沟通时候就要首先端正他们的态度。我们是在寻求合作者，而不是邀请他们或者请他们帮忙。接下来说说与校会的沟通，基本上是两边的负责人以及信息文艺部长开了个小会。校会活动部的副部把我们策划的很多内容否定了，首先要承认我们本身有很多思考没有到位，但最后他们反馈过来的修改后的策划并没有太大改动。还有一点是主持人之间的沟通。陈蕴与信息学院的刘佳奇进行了多次的对稿，所以配合得挺好的。在舞会现场就是麦克风出了点小毛病搞得音控这边有点紧张，还有一点就是他们的台本与校会的不一致，漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞环节，舞会也因此提早结束。这时校会安排了自由舞环节以延长时间。这段时间走了不少人，不过这个临场应对的办法也值得我们借鉴。

三、宣传

本次宣传有行云、流水广场前的海报，分别由我们与信息学院宣传部绘制。也有贴在楼道与下发到班级中的宣传单，是由校会负责的。着重介绍的是宣传的重头戏—宣传视频，主要由佳佳与记者团夏海潮制作。这是大家努力的结果，无论是主角还是群众演员，从练舞、现场排练到拍摄都付出了很多努力。佳佳的剧本很好地切合了主题，甚是打动人心。这样的宣传视频可以在以后的活动中多多运用，并寻求科技与艺术上更大的突破。

四、人员安排

人员安排应该提早做，并在舞会前一天通知到位并确定能否到场，这样能避免手忙脚乱。同时应该安排足够的人手，以确保能应对突发状况。工作的内容也应该更为详尽。舞会可以增设一两个负责把礼品、道具保管在专门地方的工作人员，为参加活动的人保管包包等物品的工作人员，尽可能地为前来活动的人着想。

五、灯光控制

我自己在做这个工作，也学到了不少东西。先说个题外话。校会那边有自己的音乐库、游戏库，实际上就是一些整理好的舞会音乐、适合在舞会上做的游戏。一来他们有那么多次周末舞会的经验，二来他们在整理收集。我们没有那么多机会接触，但也可以一届届建立自己的库存。不仅是音乐、游戏，一些经典的话剧桥段、歌舞剧、舞蹈视频等均可以放在我们的库中，并由大家在生活中为它更新。言归正传。本以为多功能厅的灯光音控有多复杂，结果发现还挺容易上手。舞会时候只能用４种舞池里的彩灯、照明灯与打向台上的照明灯。彩灯对应的颜色，在开关上都有小纸片标好名称，所以操作起来挺方便的。上下推动以调节灯光强弱、摁动下面的按钮（摁下去后就是最亮）以使其频闪。但管灯光的师傅怕灯光烧坏，会让大家不用或少用频闪，所以只要上下推动按钮就可以了。至于推在哪个范围内、推亮几个灯光、推动的速度，就要由当时的照明灯光以及现场舞蹈氛围决定了。照明灯光只要配合流程进行强弱的替换就可以了，基本是不用动的。音乐从电脑上放出，事先给音乐安排好顺序就不会出错了。音量调节需要记住什么对应哪个道次，推动道上的按钮以调节音量。比如说麦克风上贴的数字是二，就对应音控室里2道的控制。

六、节目

节目的安排一方面能为舞会调节气氛，另一方面也是到场人员休息的好时间。院舞蹈队的建立为学院召集了一批舞蹈人才，也在周末舞会上展示了财会人的风采。而信息学院的歌曲串烧也让我们看到了信息人不俗的唱歌实力。舞会中穿插节目是一个很好的想法。除了对舞会本身有益以外，还是学院培养、召集人才的一个机会，发现同学身上的闪光点，为将来的活动提供了更多更好的人才。