周年晚会庆典策划方案

周年晚会庆典策划方案
为了确保事情或工作扎实开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案应该怎么制定呢?下面是小编精心整理的周年晚会庆典策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
周年晚会庆典策划方案1一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州xx酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序
一、本策划案由两部分组成:开业庆典、促销活动
杭州xx酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州xx酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的'遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长x3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米x15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
广告导语:
A热闹庆祝杭州xx酒业有限公司隆重开业
注:摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州xx酒业公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1。5米高三层花):花篮上的字:贺杭州xx酒业有限公司隆重开业xxx公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
二、嘉宾品鉴会布置
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4。5x3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
周年晚会庆典策划方案2晚会名称:公司成立五周年庆典晚会
晚会地点和时间地点:广州酒店(广州市133号)多功能会议厅
时间:20xx年10月23日晚19:00~22:00
出席人员名单我方:董事长陈礼先生、王先生,副董事长宋先生,总经理何先生,副总经理万先生以及公司全体员工(130人);
中天公司方:总经理杜先生,秘书齐小姐;
永业公司方:副总经理张卓先生,秘书袁珍小姐;
客户代表:吴东升先生,邓子仁先生,汤桂芬小姐。
晚会邀请函及回执
邀请函
____先生/女士:
10月23日为我公司创立五周年纪念之期,兹定于同日晚上19:00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐,敬请光临。
(注:接到此函后,请填写好回执,寄回我公司行政部关秘书收)
威奉国际展览有限公司
二零zz年十月十日
回执
____先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。
签名;____
年月日
晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人,属半开放式的中型员工会议,但也邀请了两间合作伙伴公司的.代表和三位客户代表参会,为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力,在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后,我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。
会场气氛规模的设计
1、台下就座区的布置:总体按而字型模式排列,以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签,以便对号入座。
2、台上表演、发言区的布置:舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布,幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台,发言台上应配有两个麦克风,舞台台板上铺红地毯,台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰,台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。
3、会场灯光设置:为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受,会场灯光将以黄色为主色调,配以红、蓝二色作衬托。
晚会具体岗位负责人及其职务
公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责;
公司行政部
总经理秘书:会前制订晚会策划方案,参与布置会场,协助后勤开展工作,会中做好会议协调工作和接待工作;
关秘书:收发会议邀请函和回执,核实统计与会人员和人数,会中接待;
罗秘书:预订会场,会后收集相关材料(包括来宾的反馈信息)拟 ……此处隐藏6152个字……强部门团结,建立干事之间深厚友谊,构建温馨和团结的策划部落大家庭,完成新老干事之间的任务交接,为策划部的更美好发展奠定感情基础。
三、活动名称:
策划部落成立三周年庆典
四、活动目标:
构建以“家”为核心的部门文化,突显策划部落的个性魅力色彩,开展好人力资源模拟招聘大赛以及日后策划部各项活动。
五、活动概述:
活动由室内晚会与室外聚餐两部分组成,全体活动参加者由活动组长负责带动。
六、资源需要:
宣传板、海报若干户外活动场地(鸿博楼广场)室内场地(c栋21)礼
品若干(纪念品,贺卡)
七、活动开展:
1)前期准备:活动成员合力制作宣传板与宣传海报并于某某年1月24日前放于指定宣传场所,成员(卞亚男)联系预定c栋21教室,(施恬)向活动嘉宾发出活动邀请,(彭梦婷)预定聚餐桌位,(左单萍)向广播站递交活动当天广播稿件。
2)活动运行:各时间段具体操作如下(活动实际时间暂定为下午四点至晚上十点,活动宣传海报广播稿等在指定时间有序进行)
1、下午四点整鸿博楼广场召集所有活动成员,清点人数。
2、四点一刻由组长带队行至室内活动场所,晚会开始(见附表)。
3、晚上六点全体活动参加者移至餐馆,聚餐开始。
4、晚上十点,活动负责人(李文明,刘田)护送每位参加者安全回到宿舍。
5、活动结束。
3)后期总结。
八、经费预算:
人民币155元(贺卡4,海报15,礼品1),聚餐实行aa制。
九、应注意问题与细节:
活动期间活动负责人应保护好每一位成员的'安全,确保活动有序开展,活动结束后妥善处理好经费使用情况,账目公开。做好活动总结。
十、活动负责人及主要参加者:
卞某
策划部全体
附(晚会流程):
1、前奏。播放幻灯片,在音乐与老照片下回顾策划部落三年发展历程。
2、开场。主持人宣布晚会开始,全场响起热烈的欢呼声。
3、致辞。新老干事代表发言,总结过去,展望未来。
4、庆典。蛋糕推上舞台,生日歌响起,幻灯片里播放自制短片庆祝三周年。
5、许愿。全体成员许愿策划部的将来以及对干事们的美好祝愿,主持人赠送纪念小礼品。
6、闭幕。部长作最后晚会致辞并宣布晚会结束。>
周年晚会庆典策划方案9一、活动背景:广西中医学院大学生手法医学协会自1999年成立以来,在学院领导、老师的关怀和历届手协人的不懈努力下,现已成为广西中医学院拥有会员人数最多的学生社团。20xx年4月12日即将迎来她十周岁的生日。当下校团委十分重视校社团文化建设,并建议将本学年社团文化活动主题围绕“爱在中医”进行开展。广西中医学院大学生手法医学协会在校团委组织的08年社团星级评比中,不仅拿到了校“四星级社团”的称号,还拿到本次评比唯一特设奖项“最具特色社团奖”。广西中医学院大学生手法医学协会在弘扬中医手法医学和宣传亚健康知识上做出了一定的贡献,我们安排有定期的下社区保健服务、各高校运动会保健服务等。在十岁来临之际,经社团理事会讨论并请示校团委,决定举办一台旨在展示学院社团“爱在中医”情缘,交流校内外各学生社团文化,表现大学生社团文化生活暨手协十周年庆典晚会。
二、活动宗旨:展现杏林社团文化特色 突出现代大学生传统文化情节
三、活动目的:庆祝广西中医学院大学生手法医学协会成立十周年,为校内外各学生社团文化交流搭建平台,展现中医学院特有得社团文化,丰富本校大学生课余文化生活。
四、主办单位:共青团广西中医学院委员会
广西中医学院大学生手法协会协会
五、活动时间:20xx年4月12日(星期日)19:00―21:30
六、活动地点:广西中医学院本部(明秀校区)篮球场
七、参加人员:
1、到场嘉宾:广西中医学院学生处领导老师、广西中医学院校团委老师、广西中医学院推拿教研室老师、其他学院老师,晚会 赞助商代表、广西知名媒体、广西中医学院各社团代表、校外兄弟社团代表等
2、表演单位:广西中医学院舞蹈协会、音乐协会,校武术队、本协会功法队等。
3、晚会观众:各院系学生会代表、本协会工作人员外会员、各兄弟社团代表等
活动前期:
1、四月份之前确定好晚会的节目(外联部)
2、四月份之前邀请晚会主持人(外联部)
3、三月二十五号之前申请场地,化妆教室申请, 桌?的落实(办公部)
4、三月二十五号之前与赞助商沟通,落实资金问题(外联部)
5、在四月份之前做好舞台的布置,幕布的设计制作工作(网络组、宣传组)
6、联系好晚会用的音响灯光,话筒至少借四个无线的`并确保灯光与音响的在晚会之前调试完毕(保健服务队)
7、在四月份之前做好联系媒体并邀请他们出席本次活动(外联部)
8、向校礼仪队或从本协会请出礼仪(外联部)
9、向写出邀请函并邀请学生处老师、团委老师、指导老师、各兄弟社团、赞助商(办公部)
10、购买晚会嘉宾用水、莹光棒、通知会员出席并确定会员人数。(功法队)
11、安排四月四日节目于大俱部彩排并确保节目顺利表演(外联部)
12、晚会前的宣传工作(宣传组)
13、邀请美容专业或校美容协会为演值人员化妆(康复保健中心)
14、准备晚会用DV机、数码相机等(网络组)
15、准备晚会小礼品(办公部)
晚会前准备:
1、中午将晚会用桌椅花卉陆续搬进会场并按照布置分区摆放(策宣部)
2、音响设备安装并进行调试(保健服务队)
3、购买晚会用花(康复保健中心)
4、组织工作人员及表演人员就餐以便尽快投入到晚会工作中(功法队)
5、活动演员集中上装(康复保健中心)
6、晚六点五十礼仪到位,引导嘉宾观众有序入场(培训部)
晚会流程:
1、开场舞
2、主持人出场介绍领导嘉宾及到场代表
3、校武术队武术表演
4、社团功法队的功法表演
5、校舞蹈协会的拉丁舞表演
6、校园歌手大奖赛冠军得主邓良独唱
7、校音乐协会的表演
晚会结束工作:
1、组织观众有序安全离场(培训部)
2、归还桌椅板凳,及花卉等(保健服务队)
3、清扫场地等工作(全体)
活动后期:
1、冲印晚会相片并制作海报(宣传组)
2、制作晚会光盘并将视屏上传至广西中医学院大学生手法医学协会网站(网络组)
广西中医学院大学生手法医学协会 20xx年3月10日







文档为doc格式